Digital information om detaljplaner
I och med coronapandemin så har många kommunala verksamheter behövt tänka om och tänka nytt för att anpassa normala arbetsuppgifter till nuvarande läge. Några som har gjort just detta är planarkitekterna på stadsbyggnadskontoret i Karlshamn. De hittade ett nytt sätt att nå ut med viktig information till invånarna.
Det var på en arbetsplatsträff, APT, för stadsbyggnadsavdelningen som frågan kom upp kring hur man i rådande läge skulle kunna genomföra informationsspridning kring större planarbeten eftersom man på grund av corona inte kan kalla till informationsmöten. Avdelningschefen tillika stadsarkitekten Emina Kovacic kom då med idén att filma presentationen och sedan sprida i olika forum och sociala medier för att på så sätt nå ut till allmänheten.
Idéerna sprutade om hur man skulle nå ut med information
Vid samma tidpunkt så var det högaktuellt med informationsspridning av planarbetet och utvecklingen i Janneberg/Duveryd, vilket är ett område av stort intresse för kommuninvånarna eftersom det handlar om en helt ny stadsdel. Detta gjorde att planarkitekterna Anna Lyggemark och Jeanette Conradsson började fundera vidare kring idén om att spela in en presentation med en kamera.
– Vi kom fram till att själva idén att göra en film är bra, men risken att bild- och ljudkvaliteten skulle bli dålig samtidigt som processen riskerar bli ineffektiv då flera inspelningar skulle krävas för att få fram ett bra resultat var överhängande. Vi började då spåna på andra alternativ, säger Anna, som då kom på idén om att de istället kan spela in presentationen direkt på datorn, utan att använda en extern kamera.
Når fler människor via Youtube än vanliga informationsmöten
Anna googlade och hittade en funktion att spela in en presentation direkt i PowerPoint. Med Jeanettes hjälp spelades presentationen in och exporterades till en mp4-fil (video-fil) som sedan, med hjälp av kommunikationsenheten, spreds på YouTube, sociala medier och kommunens webbsida.
– Responsen har varit väldigt bra! På YouTube har filmen uppåt 1 300 visningar, vilket är betydligt fler än hur många personer som skulle kommit på ett vanligt informationsmöte. Flera personer har kommenterat att det är ett spännande och bra tillvägagångssätt för att nå ut till medborgarna, säger Anna.
Frågor och svar funktion
För att efterlikna ett vanligt informationsmöte i så stor utsträckning som möjligt finns en ”Frågor och svar” funktion på kommunens webbsida, där alla kan ta del av eventuella frågor som kommer in under planarbetets gång tillsammans med kommunens egen respons på frågorna.
– Efter responsen vi har fått har vi alla sagt att detta nog är något vi kommer använda oss av även när vi återgår till normalläge, säger Anna.
Så tack vare lite nytänkande i dessa speciella tider har stadsbyggnadsavdelningen funnit ett sätt där fler än vanligt kan ta del av deras mer komplexa planarbeten.