Lämna anbud

Att samarbeta med Karlshamns kommun kan ge stora möjligheter för dig som företagare. Ett avtal kan ge både stabilitet och chans att växa.

Här hittar du stöd i upphandlingsprocessen och vad som är viktigt att tänka på om du vill bli leverantör. Kom ihåg att du ansvarar själv för att hålla dig uppdaterad om regler och rutiner.

Upphandlingar kan se olika ut beroende på värde, kategori och omfattning.

  • Läs alltid dokumenten noggrant.
  • Ställ frågor under annonseringstiden – det gynnar både dig och kommunen.
  • Alla frågor och svar presenteras anonymt.

Karlshamns kommun använder systemet e-Avrop för sina upphandlingar. Där hittar du praktisk information, kan registrera konto och lämna anbud.

Hos Upphandlingsmyndigheten hittar du en guide som beskriver stegen i en upphandling och hur man gör affärer i offentlig sektor.

Anbudsskola

Upphandlingsmyndigheten har en digital anbudsskola i två delar som vi rekommenderar att ta del av:

Del 1: Hitta upphandlingar, planera och lämna anbud.
Del 2: Vad som händer efter tilldelningsbeslutet.

Varje upphandling består av följande delar:

Allmänna föreskrifter
Praktisk information om upphandlingen, som frågor och svar, sista anbudsdag och sekretess.

Administrativa föreskrifter

  • Typ av upphandling (direktupphandling, öppet förfarande m.m.)
  • Om du ska lämna anbud på hela eller delar av upphandlingen
  • Regler om sekretess och skydd av affärshemligheter/personuppgifter
  • Föreskrifter för anbud

Föreskrifter för anbud

  • Information om upphandlingsverktyget och hur du registrerar dig
  • Hur du ställer frågor och får svar.

Anbudsutvärdering

  • Hur anbuden utvärderas
  • Vad som händer vid lika anbud
  • Möjlighet att komplettera

Anbudsförfarande

Innan du lämnar in anbud:

För sent inkomna anbud får inte vara med och konkurrera om den aktuella upphandlingen. Kontrollera därför när sista anbudsdagen är och lämna in anbudet i god tid innan anbudstiden går ut.

Utvärdering av anbud

När anbudstiden är slut börjar en utvärderingsprocess. Alla anbud granskas och jämförs. Kommunen väljer sedan det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån satta utvärderingskriterier. Det heter att det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet ska gälla. De tre utvärderingsgrunderna är:

  • Bästa balans mellan pris och kvalité
  • Kostnad
  • Pris

Syftet är att bedöma konkurrenskraften i anbuden och utse det vinnande. Under hela processen gäller sekretess – vi får inte berätta vilka som lämnat anbud eller dela innehåll från andra företags anbud.

Läs mer hos Upphandlingsmyndigheten.

Tilldelningsbeslut

När utvärderingen är klar skickas ett tilldelningsbeslut till alla som lämnat anbud. I och med att vi skickar ut tilldelningsbeslutet bryts sekretessen och alla uppgifter blir offentliga.

Tilldelningsbeslutet har en avtalsspärrtid på 10 dagar. Innan den tiden har gått kan inte avtal ingås. Ett företag kan överklaga beslutet om man inte är nöjd med förfrågningsunderlaget, tilldelningsbeslutet eller upphandlingsbeslutet. Beslutet överklagas till förvaltningsrätten.

Avtal
Ett avtal kan gälla en enskild tjänst eller flera varor/tjänster under flera år.

Avtalet reglerar vilka produkter och tjänster du som leverantör ska kunna leverera. Det talar också om vilka priser och villkor som ska gälla. Exempelvis garantitider och om leveransavgifter får tas ut. Priser, produkter eller tjänster kan uppdateras enligt de fastställda villkoren i avtalet.

Innan avtal skrivs gör kommunen alltid en kontroll av leverantören. Vi säkerställer att:

  • Företaget har rätt förutsättningar, både ekonomiskt och kapacitetsmässigt
  • Rätt person skriver på avtalet
  • Risken för välfärdsbrott minskas
Kopiera länk Skriv ut sidan