Det handlar om att förebygga, ha överblick, skapa lägesbilder och samarbeta. Ett arbetspass innehåller både teoretiska, strategiska uppgifter och högst konkreta. Säkerhetsarbetet inom kommunen i samband med Östersjöfestivalen är brett och ingen fråga är för liten. 

Karlshamns kommuns medarbetare som arbetar med säkerhet och förebyggandearbete har täckning och håller ställningarna från tidig morgon till sen natt.

Vad ingår det för uppgifter under ett pass?
– Det finns en rad schemalagda uppgifter som ska göras. Vi deltar i avstämningsmöten med samverkande organisationer, vi följer löpande hela festivalen för att se om det finns saker som behöver förebyggas och så är det mycket konkreta saker som att till exempel lämna ut brandsläckare till de mindre stadsscenerna, säger brottsförebyggandesamordnare Fredrik Svennergren.

Säkerhetsskyddschef Ulrika Hägvall Lundberg, som på festivalens sista dag arbetat morgon, berättar om vad det är för saker som varit på agendan på dagens pass:
– Jag har kollat så att farthinder varit utlagda där de ska vara, att soptunnor står på rätt ställen och så har jag just delat ut brandsläckare. Det kommer också löpande en hel del frågor från besökare om hur man kan köra på området och vad det är som gäller.

På kvällarna handlar det om att följa karnevalståget och trygga rutten och att ha överblick över de större arrangemangen på torgscenen. I arbetet med att hela tiden följa vad som händer på festivalen under kväll och natt är det mycket samarbete med Röda Korset, Polisen, Räddningstjänst, Kustbevakningen, ordningsvakter och Region Blekinge med flera.

– Vi samverkar också med Frivilliga Resursgruppen, FRG, berättar Ulrika Hägvall Lundberg. FRG är värdar på det boende vi har för musiker och andra aktörer. FRG bemannar också vissa infarter där det finns mobila hinder, så att de som behöver komma förbi kan göra det, men inte andra.

Vad får ni för respons från invånare och besökare som ni möter när ni är ute?
– Vi får mycket positiv respons från invånarna. Det är verkligen kul. Många har framfört att det har upplevts som en bra, välfungerande och strukturerad festival och att det känns tryggt med ett tydligt tänk, säger Fredrik Svennergren.

Samverkan är ett nyckelbegrepp i säkerhetsarbetet. Att samverka med de externa aktörerna är avgörande för att säkerhetsarbetet ska flyta på smidigt och bra. Men det är också viktigt med det interna samarbetet:

– Under Östersjöfestivalen hittar vi varandra på nya sätt. Människor som också arbetar i kommunen men som man kanske aldrig annars träffar blir i det här sammanhanget nära kollegor när vi löser uppdragen ihop. Tillsammans fixar vi det, förklarar Ulrika Hägvall Lundberg.