Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har tagit fram ett yttrande till Justitieombudsmannen (JO) efter en anmälan om kommunens hantering av en begäran om allmänna handlingar. En utredning visar att det förekommit brister i både handläggningstid och sekretesskydd.

JO begär yttrande

Den 7 maj 2026 begärde JO ett yttrande från omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden i Karlshamns kommun. Anmälan gäller bland annat hur kommunen hanterat en begäran om att ta del av journalanteckningar samt hur sekretessbelagda uppgifter skyddats i samband med utlämnandet.

Lång handläggningstid och bristfällig maskering

En genomgång av ärendet visar att det tog flera veckor innan handlingarna lämnades ut efter begäran. Enligt tryckfrihetsförordningen ska utlämnande av allmänna handlingar ske skyndsamt.

Utredningen visar också att maskeringen av sekretessbelagda uppgifter inte utfördes på ett korrekt sätt.

Åtgärder har genomförts

Utredningen pekar på att det saknades tydliga och lättillgängliga rutiner för hantering av allmänna handlingar vid tidpunkten. Förvaltningen bedömer att dessa brister bidrog till det inträffade.

Efter händelsen har en ny kommunövergripande rutin för utlämnande av allmänna handlingar tagits fram och publicerats på kommunens intranät. Rutinen innehåller vägledning om sekretessprövning, dokumentation och hur maskering ska göras.

Det planeras också för utbildningsinsatser för chefer och medarbetare inom området offentlighet och sekretess.

Lex Sarah-utredning och anmälan

Händelsen har utretts enligt lex Sarah och bedöms som ett allvarligt missförhållande. En anmälan om personuppgiftsincident gjordes den 19 november 2025.

Tryggare hantering framåt

– Vi ser allvarligt på det som har hänt. Utredningen visar att det funnits brister både i handläggning och i hur sekretesskyddet har säkerställts. Vi har därför genomfört åtgärder med tydligare rutiner och planerade utbildningsinsatser för att det inte ska hända igen, säger Ulrika Johannesson Olsson, förvaltningschef för omsorg och arbetsmarknad.