Den 14 juni 2026 ska vi ha en kommunal folkomröstning om kärnkraftsetablering i Karlshamn. För att genomföra folkomröstningen behöver valnämnden behandla personuppgifter i syfte att administrera omröstningen.

Uppgifter om personers rätt att rösta i folkomröstningen

För att veta vilka som har rätt att rösta i folkomröstningen, det vill säga har så kallad rösträtt, behöver valnämnden samla in uppgifter om alla invånare som uppfyller kraven. Uppgifterna om vilka som är röstberättigade får nämnden från Valmyndigheten.

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse. De personuppgifter som framgår av röstlängderna kommer att bevaras. Övriga uppgifter rensas bort när de inte längre behövs för att genomföra omröstningen.

De personuppgifter som behandlas delas med det tryckeri som framställer röstlängder och röstkort.

De personuppgifter som kommer att registreras och behandlas kopplat till rösträtten är:

• namn
• personnummer
• adress
• uppgift om personen har skyddade personuppgifter
• löpnummer i väljarförteckning
• röstlängdsnummer.

Uppgifter om personer för ambulerade röstmottagning och budröstning

För de personer som anmäler ett behov av att röstmottagare kommer hem till dem för att ta emot deras röst behöver valnämnden behandla uppgifter för att utföra uppdraget. Uppgifterna samlas in från den röstande som bokar tjänsten, eller från en närstående som bistår den röstande med att boka tjänsten. För de röstande som röstar genom bud behandlas uppgifter om röstande, om budet och den person som bevittnar röstningen. Uppgifterna anges av personerna själva på det särskilda material som används för att budrösta.

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse. När den ambulerande röstmottagningen är genomförd och personuppgifterna inte längre behövs rensas de bort. Budkuvert rensas bort när de inte längre behövs.

De personuppgifter som behandlas delas inte med någon annan.

De personuppgifter som registreras och behandlas kopplat till ambulerande röstmottagning kan vara:

• röstandes namn
• röstandes adress
• röstandes telefonnummer
• röstandes mejladress
• närståendes namn
• närståendes telefonnummer
• närståendes mejladress
• uppgifter om vittne.

Uppgifter om personer som tjänstgör som röstmottagare

För att genomföra folkomröstningen behövs personer som tjänstgör inom valadministrationen. För personer som tjänstgör inom ramen för en ordinarie anställning inom kommunen behandlas deras personuppgifter i enlighet med vad som anges kopplat till deras anställning.

För andra personer behöver valnämnden behandla dessa personers uppgifter för att kunna planera, genomföra och ersätta personerna efter folkomröstningen.

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna är myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse. Uppgifter om utbetald ersättning sparas i kommunen i 10 år. Uppgifter kopplat till de personer som förordnas som röstmottagare bevaras. Valnämnden sparar kontaktuppgifter till de röstmottagare som tjänstgjort vid folkomröstningen till nästkommande val för att kunna tillfråga röstmottagarna om de är intresserade av att tjänstgöra igen. Övriga uppgifter rensas bort.

Kontaktuppgifter till röstmottagare delas med övriga röstmottagare i samma omröstningslokal i syfte att röstmottagarna ska kunna komma i kontakt med varandra inför och under omröstningsdagen. Namn och kontaktuppgifter till ordförande och vice ordförande i omröstningsdistrikten delas med PostNord.

De personuppgifter som behandlas kopplat till röstmottagare som tjänstgör är:

• namn
• adress
• personnummer
• telefonnummer
• mejladress
• titel
• arvode.

Om du har synpunkter på behandlingen

Om du anser att vi behöver rätta, lägga till eller ta bort personuppgifter om dig kan du ta kontakt med valkansliet:

• val@karlshamn.se
• 0454-810 55

Valnämndens dataskyddsombud:

• Therese Jigsved, Sydarkivera
• dataskydd@sydarkivera.se
• 0472-39 10 16

Här kan du läsa mer om hur kommunen behandlar personuppgifter:

Allmän information om personuppgifter enligt GDPR