Vår tidigare fakturaadress för pappersfakturor upphör att gälla den 1 oktober 2024. Framöver gäller nedan.

Fakturera kommunen

All fakturering till kommunen ska skickas elektroniskt via e-faktura. Fakturor i pdf-format godkänns inte. Fakturan ska vara märkt med ett sjusiffrigt referensnummer eller ett ordernummer.

I många av affärs- och ekonomisystemen finns det möjlighet att skapa E-faktura. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem, faktureringssystem, VAN-tjänst eller motsvarande om de kan sända via Peppol-nätverket.

Vi tar inte emot PDF-fakturor eftersom det inte är godkänt format. Vi tar endast emot elektroniska fakturor.

Lagen om e-faktura, till följd av offentlig upphandling (SFS 2018: 1277), innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras elektroniskt.

Läs mer här

Skicka e-faktura

PEPPOL

Vår främsta källa att ta emot fakturor är via nätverket Peppol.
Vi rekommenderar formatet PEPPOL BIS Billing 3.
Fakturor som skickas till Karlshamns kommun ska alltid adresseras direkt till bolags Peppol-ID eller för Svefaktura via GLN.

Karlshamns kommuns:

PEPPOL-ID: 0007:2120000845

Organisationsnummer: 212000-0845

GLN-nummer: 7350011310005

Har ni ett affärssystem som stödjer e-faktura

För att vi ska kunna hantera din faktura måste den innehålla något av nedan alternativ:

• Ett sjusiffrigt referensnummer som du har fått av beställare hos kommunen. samt beställarens namn som du anger i ett separat fält.
• Ett ordernummer som börjar med KAxxxxxxxx

Leverantörer som fakturerar med sekretessklassad information, kontaktar leverantörsteamet.

Har ni inte ett affärssystem som stödjer e-faktura

Leverantörsportalen

Om ni inte har ett affärssystem som stödjer elektroniska fakturor så erbjuder vi en kostnadsfri tjänst via Proceedo Supplier Center som du kan använda dig av för att skapa din elektroniska faktura.

I leverantörsportalen kan ni skapa fakturor på flera sätt. Bland annat kan ni skapa en kopia från tidigare fakturor, vända en order till en faktura eller skapa en ny faktura från en tom mall. Ni kan dessutom enkelt skapa kreditfakturor.

All fakturainformation som överförs via leverantörsportalen krypteras med hjälp av SSL/HTTPS.

Om ni vill använda er av denna lösning, kontakta oss via e-handel@karlshamn.se  så skickar vi en inbjudan till leverantörsportalen där du först behöver skapa ett konto.

I mailet behöver ni ange vilken e-postadress ni vill vi ska skicka inbjudan till.

Läs mer – Så kommer du i gång med leverantörsportalen

Vanliga frågor & svar för dig som leverantör

Vid frågor som du inte hittar svar på, kontakta Teknisk support.

Betalningsvillkor

Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura. Faktura- eller administrationsavgifter godkänns inte.

Elektronisk rekvisition

Karlshamns kommun har endast elektroniska rekvisitioner, e-rekvisition, som skapas via kommunens inköpsportal. Rekvisitionen är giltig i 30 dagar från utförandedatum.