Räddningstjänsten Västra Blekinge hanterar en mängd information, både muntlig och skriftlig. En viss del av denna information kan vara intressant för medierna att ta del av, som ett led i deras sätt att hålla medborgarna informerade. Vid räddningsinsatser går informationsflödet snabbt och i de lägena måste personalen vara medveten om vilken information som lämnas och i vilken omfattning. Räddningstjänsten lyder, som alla offentliga myndigheter, under offentlighetsprincipen och skall därför vara öppna och transparanta. Grundinställningen skall vara att ha ett öppet förhållningssätt gentemot medierna och allmänheten. För att erhålla öppenhet i informationsflödet har denna policy för information till media och allmänhet tagits fram.

Mål

All personal ska känna till i vilken omfattning som information till media och allmänhet får lämnas.

Informationsflödet skall vara öppet och transparant.

Så här uppfyller vi målen

Organisationens talesperson är räddningschefen och den stf. räddningschefen. I deras frånvaro är funktionen Räddningschef i beredskap, RCB talesperson. Talespersonen företräder Räddningstjänsten Västra Blekinge. Enskilda medarbetare får också uttala sig, med undantag av vad som nedan redovisas. Vid en insats ska räddningsledaren eller den som denne har utsett, uttala sig. I de fall media informeras skall, med undantag av egna personliga åsikter, talespersonen underrättas om detta.

Informationen som ska förmedlas kan delas in i olika delar där informationens art och omfattning avgör vem som kan uttala sig.

Fakta

Förmedling av fakta får göras både av talespersonen och av enskilda medarbetare. Fakta kan t.ex. vara information om hur vi är organiserade, antal stationer, statistik och ekonomi. Vid en insats kan faktaförmedling innebära antal styrkor på plats, larmtider, vald taktik och eventuella problem med insatsen.

Organisationens åsikter

Organisationens åsikter i olika frågor får endast uttalas av talespersonen. Exempel på åsikter kan vara debattartiklar, varför vi gör vissa saker och hur vi hanterar resultat av olika utredningar, interna såväl som externa. Vid en insats framförs inte åsikter om utfallet av olyckan utan det görs efteråt då alla fakta finns framtagna t.ex. insatsutvärdering och/eller olycksförloppsutredning.

Budskap

Förmedling av räddningstjänstens budskap får göras både av talespersonen och av enskilda medarbetare. Organisationens budskap finns presenterade i policydokument och på hemsidan.

Bemötande

Endast talespersonen får bemöta kritik mot eller åsikter om organisationen. Bemötande kan ske via debattartiklar, insändare eller direkt kontakt med den som framför kritiken eller åsikten. Vid en insats skall bemötande i möjligaste mån undvikas. Det ska om möjligt göras efteråt då alla fakta finns framtagna t.ex. insatsutvärdering och/eller olycksförloppsutredning.

Eget ansvarsområde

Alla medarbetare får lämna information om det egna ansvarsområdet. Ansvarsområdet skall vara utpekat och delegerat från arbetsgivaren. Exempel på egna ansvarsområden kan vara projekt, delansvar inom inköp och ansvar för en viss station.

Egna personliga åsikter

Talespersonen skall inte förmedla egna personliga åsikter i någon fråga. Den enskilde medarbetarens rätt att förmedla egna personliga åsikter är reglerad i Tryckfrihetsförordningen (grundlag) 1 kap. 1§ 3 stycket. Meddelarfriheten gäller alla medarbetare och innebär rätt att lämna upplysningar i vilket ämne som helst till bland annat media. En meddelare har rätt att vara anonym. Friheten innebär frihet från straffansvar om uppgiftslämnandet strider mot sekretessbestämmelser, om man inte genom utlämnandet gör sig skyldig till högförräderi, spioneri, grovt spioneri eller liknande brott. Arbetsgivaren får inte efterforska vem som lämnat ett meddelande.

Sammanfattning

Vem som har rätt att uttala sig i olika frågor sammanfattas i nedanstående tabell.