Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, Karlshamns kommun, tisdagen den 9 november 2010, Mörrumssalen, Rådhuset.

Ärende: Fastställande av ny arkivplan avseende ekonomiadministration.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslutet i kommunstyrelsen 1986-12-16 avseende kommunens verifikationer samt att kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslaget till en ny arkivplan avseende ekonomiadministrationen.

Bakgrund: Arkivplanen är till viss del inaktuell. De delar som avser bland annat ekonomichefens delegationsprotokoll, kommunens deklarationer samt räkenskapsmaterial finns kvar i stort sett oförändrat. Den har kompletterats med handlingar gällande budget, årsredovisning, delårsrapport, uppföljning, lån och borgen, avtal, värdehandlingar med mera. I vissa fall har typen av handlingar antingen försvunnit eller bytt namn. Den nya arkivplanen är därför mer omfattande än den gamla.

Ärende: Redovisning av genomförd pensionsupphandling
Arbetsutskottet beslutar på kommunstyrelsen vägnar att ta rapporten till dagens protokoll.

Bakgrund: Arbetsutskottet beslutade 2010-10-26 att ge personalchefen att fatta beslut, teckna avtal och underteckna tilldelningsbeslut gällande pensionsupphandling och sen återrapportera till kommunstyrelsen arbetsutskott.  Två anbud inkom i rätt tid och personalchefen beslöt att anta KPA Pension som leverantör av tjänsten pensionförvaltning. Avtalet kommer att gälla mellan 2011-01-01 till 2013-12-31 med möjlighet till ytterligare 1 plus ett år, till samma villkor som från början avtalats.

Ärende: Utvärdering av kommunstyrelsens anslag för spontankultur
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att låta näringslivsenheten behålla anslaget för spontana arrangemang och utbud, men i utökat samarbete med kultur- och fritidsenheten. Uppdraget blir att arbeta med såväl föreningar, enskilda personer och professionella artister för att skapa upplevelser och evenemang i det offentliga rummet.
Arbetsutskottet föreslår också att kommunstyrelsen beslutar att en grupp bildas med en representant från kultur, evenemang och fritid som jobbar med anslaget.
Vidare föreslår arbetsutskottet att kommunstyrelsen beslutar att spontanbidraget ska handläggas enkelt och snabbt och att idéer kan komma från många håll.
Sist beslutar arbetsutskottet att föreslå kommunstyrelsen att fortsätta samarbetet med Centrumföreningen för att i ökad konkurrens göra Karlshamn attraktivt och locka besökare, detta genom olika upplevelser och arrangemang.

Bakgrund: Näringslivschefen har överlämnat en redovisning över hur anslaget hittills, under 2010, använts med förslag till beslut för fortsatt utveckling av handel och upplevelser. Näringslivsenheten har sedan 2009 haft hand om anslagen för spontana utbud och kulturarrangemang. Anslaget syftar till att uppmuntra olika föreningar och enskilda personer inom spontankultur, musik, teater, gemenskap och olika upplevelser i det offentliga.

Ärende: Godkännande av bolagsordningar för Västblekinge Miljö AB
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att godkänna bolagsordning för Västblekinge Miljö AB och att godkänna att Sydostkemi AB fusioneras till Västblekinge Miljö AB.

Bakgrund: Styrelsen och bolagets revisor föreslår att dotterbolaget Sydostkemi AB snarast går samman med Västblekinge Miljö AB. Anledningen till sammanslagningen är bland annat att verksamheten sköts och finns hos Västblekinge AB.  Sydostkemi AB kommer dock att marknadsföras under eget namn.

Ärende: Motion om möjligheter till ökad bebyggelse intill sjöar och vattendrag
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen med hänvisning till byggnadnämdens yttrande.

Bakgrund: Kennet Aronsson (C) yrkar i en motion att en utredning görs för att fastställa intill vilka sjöar och vattendrag i kommunen där ökad bebyggelse accepteras, med anledning av ändringar av i plan- och bygglagen från och med 1 juli 2010.

Motionen hänvisas till byggnadsnämden för yttrande. Nämnden meddelar i sitt yttrande att man kommer att arbeta med denna fråga i form av tematisk tillägg till översiktsplanens kommande uppdatering. Tillägget kommer att resultera i lättnader vid upphävande av strandskydd i områden som pekas ut, och på det sättet gynna hela landsbygden.

Ärende: Yttrande över remisspromememoria ”Inrättande av försöksverksamhet med riksrekryterande spetsutbildning inom grundskolan”
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att ge yttrande i enlighet med förslag från nämnden för barn, ungdomar och skolas ordförande.

Bakgrund: Karlshamns kommun har beretts tillfället att senast den 26 november yttra sig över ett förslag om inrättande av försöksverksamhet gällande riksrekryterande spetsutbildning inom grundskolan. Nämnden för barn, ungdomar och skolas ordförande har föreslagit att inte stödja förslaget om inrättande av försöksverksamhet med riksrekryterande spetsutbildning.

Ärende: Yttrande över ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet – kremeringsverksamhet på fastigheten Karlshamn 3:5
Arbetsutskottet beslutar på kommunstyrelsens vägnar att tillstyrka Karlshamns Församling ansökan om fortsatt och utökad krematorieverksamhet på fastigheten Karlshamn 3:5 i enlighet med ansökan, och att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund: Länsstyrelsen ansökte den 12 november 2010 att, jämte kompletteringar från Karlshamns Församling, att fortsätta bedriva kremeringsverksamhet i fastigheten Karlshamn 3:5, i enlighet med miljöbalken.  Miljöingenjören föreslår i yttrande att kommunstyrelsen beslutar att rekommendera Karlshamns Församlings ansökan om fortsatt och utökad krematorieverksamhet.

Ärende: Förslag angående kommunens byggnader på Tärnö
Arbetsutskottet beslutar på kommunstyrelsens vägnar att remittera förslaget till byggnadsnämnden, teknik- och fritidnämnden, nämnden för barn, ungdomar och skola, turistchefen och ekonomichefen för yttrande senast den 7 januari 2011.

Bakgrund: På Tärnö finns ett antal byggnader som ägs och förvaltas av Karlshamns kommun.
Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att leda ett utredningsarbete, för att studera hur dessa byggnader kan användas i framtiden. Denna utredning är genomförd och ligger till grund för beslutförslaget.

Ärende: Ansökan om medel för processutveckling i Ringamåla
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att godkänna Studieförbundet Vuxenskolans ansökan med 35 000 kronor och att pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag till förfogande. Genomfört program ska avrapporteras till kommunstyrelsen senast april 2011.

Bakgrund: Studieförbundet Vuxenskolan (SV) kom in med en förfrågan om bidrag på 35 000 kronor för att göra ett utvecklingsarbete i Ringamåla.

Ärende: Förläggning av VA-ledningar samt fiberkabel i botten av Guöviken – anmälan om vattenverksamhet i enligt 11 kapitlet 9 § miljöbalken
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att inte ha några miljömässiga eller va-tekniska invändningar mot den planerade va-anslutningen av fastigheter öster om Guöviken samt att vara beredd att teckna avtal med enskild fastighetsägare eller gemensamhetsanläggning om inkoppling till det kommunala va-nätet.

Bakgrund: En grupp fastighetsägare öster om Guöviken vill ansluta sina fastigheter till det kommunala va-nätet.

Ärende: Förordnande av ombud enligt begravningslagen
Arbetsutskottet beslutade på kommunstyrelsen vägnar att Johan Abrahamson förordnas som ombud, för granskning av begravningsverksamheten i församlingarna i kommunen till och med 2014.

Bakgrund: Länsstyrelsen avser att förordna begravningsombud i enlighet med begravningslagen, för församlingarna i Karlshamns kommun. Johan Abrahamsson har varit förordnad som ombud till och med år 2010.

Ärende: Förordnande av vigselförättare
Arbetsutskottet beslutade på kommunstyrelsens vägnar att Ethel Duvskog, Irené Ahlstrand och Bengt Mattsson förordnas som vigselförättare för tiden 2011 till och med 2014.

Bakgrund: Länsstyrelsen bereder Karlshamns kommun att föreslå vigselförättare för tiden 2011 till 2014. Kommunfullmäktiges ordförande Ethel Duvskog och kommundirektör Bengt Mattsson har varit förordnad som vigselförättare till och med år 2010.

Övriga ärenden

• Information

Sammanfattning: Robert Pranell