Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, Karlshamns kommun, tisdagen den 7 december 2010, Mörrumssalen, Rådhuset.

Ärende: Förslag till kommunikationspolicy
Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta kommunikationspolicy för Karlshamns kommun. Arbetsutskottet föreslog vidare att kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att kommunfullmäktige antar kommunikationspolicy, anta riktlinjer för de olika kommunikationskanalerna.

Bakgrund: Informationsenheten har ett uppdrag från kommundirektören att ta fram en kommunikationspolicy för kommunkoncernen. Kommunikationspolicyn har bearbetats i olika referens- och ledningsgrupper och tar upp övergripande och långsiktiga principer för kommunikationen. Riktlinjerna handlar om hur Karlshamns kommun använder olika kommunikativa kanaler för att bland annat stödja arbetet med kommunstyrelsens åtaganden.

Ärende: Förslag till revidering av grafisk profil för Karlshamns kommun
Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reviderad grafisk profil för Karlshamns kommun och därmed ersätta den grafiska profil som antogs av kommunfullmäktige 2004.

Bakgrund: Informationschefen har upprättat ett förslag till revidering av grafisk profil för Karlshamns kommun. Den reviderade profilen är bland annat anpassad för kommunikation med ny teknik samt ökar tillgängligheten. Logotypen förändras inte.

Ärende: Förslag till policy och arbete med informationssäkerhet
Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen att anta föreslagna dokument som styrande för informationssäkerhetsarbetet och därmed upphäva de nuvarande styrdokumenten för IT-säkerhet och att anta utbildningsförvaltningens policy- och riktlinjedokument som styrande för elever och utbildningsnätverket. Arbetsutskottet föreslog vidare att kommunstyrelsen tillsätter informationssäkerhetssamordnare, antingen som ny tjänst eller som del av befintlig tjänst och i sin tur ge denna i uppdrag att driva genomförandet av informationssäkerhetsarbetet i enlighet med förslaget, samt att kommunstyrelsen tillsätter IT-beredningsgruppen och IT-beslutsrådet och i sin tur ge dessa i uppdrag att formalisera organisationen, rollerna och ansvarsfördelningen kring informationssäkerhetsarbetet.

Bakgrund: Ärendet svarar, utöver på aktualitetsöversynen av säkerhetspolicy IT, även på kommunfullmäktiges beslut 2001-09-03 om inrättande av IT-råd. Tidigare styrande dokument Säkerhetspolicy IT för Blekinge Väst och Säkerhetsinstruktion IT, för användare förväntas upphävas som styrande dokument när de nya dokumenten i ärendet antas.

De nya dokumenten för informationssäkerhet är i enlighet med den senaste utgåvan av BITS (Basnivå för informationssäkerhet) som är den miniminivå som MBS förordar (Myndigheten för beredskap och samhällsskydd).

Ärende: Bidrag till Kvinnojouren i Karlshamn – förtydligande av kommunfullmäktiges beslut
Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen beslutar att avge följande förtydligande:

• Kommunfullmäktige har inte antagit någon strategi för Kvinnojourens arbete och det är knappast förenligt med den kommunala uppgiften
• Tio kronor per invånare är en miniminivå, men är beroende av verksamhetens omfattning
• Kommunfullmäktiges beslut är inte förenligt med likställighetsprincipen
• Tidpunkten för beräkning av invånareantalet ska framgå av socialnämndens antagna bidragsregler
• Bidrag till Kvinnojouren prövas inom socialnämndens ordinarie budgetram.

Bakgrund: Kommunfullmäktige beslutade 2005-10-03, att bifalla en motion ”Kvinnojourens verksamhet ska säkras i kommunen”.  Socialnämnden ber 2010-10-26, om kommunstyrelsens tolkning av kommunfullmäktiges beslut 2005-10-23, vad avser:

• Den beslutade strategin. Finns denna framtagen?
• Avser 10 kronor per invånare max- eller minibelopp och oavsett verksamhetens omfattning
• Är fullmäktiges beslut förenligt med den kommunala likställighetsprincipen?
• Vilken tidpunkt för beräkning av invånarantalet ska gälla?
• Kommer socialnämnden fortsättningsvis att tilldelas öronmärkta pengar i budgeten för att uppfylla kommunfullmäktiges beslut?

Ärende: Ansökan om finansiering för arrangemanget ”Från Jord till Bord” – Inspirationsdag om hållbar livsmedelsutveckling, Dialogen på Gourmet Grön, Östra Piren den 9 mars 2010
Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen beslutar att finansiering sker via kommunstyrelsens anslag för landsbygdsutveckling.

Bakgrund: Den 9 mars anordnades det en Inspirationsdag om Hållbar livsmedelsutveckling på Gourmet Grön, Östra Piren. Syftet med dagen var att allmänheten, producenter och konsumenter skulle mötas och kunna diskutera behov, önskemål och framtida nätverk/samarbeten. Den totala budgeten för arrangemanget var 75 000 kronor, varav Karlshamns kommuns medfinansiering är 12 224 kronor.

Ärende: Nybyggnation av Prästslättens förskola – begäran om överföring av medel, startbeslut och godkännandebeslut att entreprenadavtal får tecknas
Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen beslutar att till projektet anslagna medel för 2011, 29 825 tkr, kan överföras från BUS-nämnden till den nya tekniska nämnden, att lämna startbeslut och godkännandebeslut att entreprenadavtal får tecknas under förutsättning att projektet nybyggnad av förskola i Prästslätten kan genomföras inom en total budgetram på 31 325 tkr samt att allt gäller under förutsättning att nya kommunfullmäktige fastställer finansierad investeringsbudget för 2011 där projektet ingår.

Bakgrund: Nya kommunfullmäktige beslutade 2010-11-01 att 1 500 tkr överförs från

BUS-nämndens investeringsbudget 2010 till servicenämnden för projektering av Prästslättens förskola. Servicenämnden begär i delegationsbeslut 2010-11-26 startbeslut och godkännandebeslut att entreprenadavtal för utförande av Prästslättens förskola får tecknas under förutsättning att projektet kan genomföras inom en total budgetram på 31 325 tkr. I delegationsbeslut 2010-11-26 begär BUS-nämnden hos kommunfullmäktige att de för 2011 anslagna medlen 29 825 tkr till byggnation av Prästslättens förskola förs över från BUS-nämnden till tekniska nämnden 2011-01-01.

Övriga ärenden

• Översyn av lokala ordningsföreskrifter samt lokala ordningsföreskrifter för torghandel
• Överföring av fritidskonsulenttjänst, omfattning 50%, från omsorgsnämnden till kommande fritidsnämnd
• Översyn av förvaltningsorganisationen
• Information