Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, Karlshamns kommun, tisdagen den 1 juni 2010, Mörrumssalen, Rådhuset.

Ärende: Upphandling av pensionsförvaltning
Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa förslag till förfrågningsunderlag i upphandlingen och att ge personalchefen i uppdrag att fatta beslut, teckna avtal och underteckna tilldelningsbeslut. 

Bakgrund: Karlshamns kommuns avtal gällande pensionsförvaltning löper ut 2010-12-31. Ny upphandling skall göras för perioden 2011-01-01--2013-12-31 med option på ytterligare 1 plus 1 år till samma villkor som ursprungligen avtalats. Ett förfrågningsunderlag är framtaget i samråd med kommunens ekonomi- och lönekontor. Underlaget i sin helhet finns att tillgå på upphandlingsenheten.

Ärende: Upphandling av konsulttjänster inom Centrum för Livsmedelsutveckling i Karlshamn (CLUK)
Arbetsutskottets beslutade att föreslå att kommunstyrelsen beslutar att fastställa förslag till förfrågningsunderlag i upphandlingen och att ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta beslut, teckna avtal och underteckna tilldelningsbeslut..

Bakgrund: Inom projektet Centrum för Livsmedelutveckling i Karlshamn (CLUK) skall upphandlas konsulttjänst för marknadsföring, rådgivning och informationsspridning samt upphandling av installation, service och reparation av livsmedelsutrustning.

Ärende: Aktualitetsöversyn av kommunens nämndsorganisation
Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta att för egen del förklara utredningsgruppens arbete som avslutat och dess uppdrag som fullgjort samt att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny nämndsorganisation från och med 2011-01-01.

Bakgrund: Kommunstyrelsen beslutade § 239/2009 att ge en utredningsgrupp bestående av kommunstyrelsens två vice ordförande tillsammans med personal- och organisationsutskottets ordförande i uppdrag att göra en aktualitetsöversyn av kommunens nämndsorganisation. Arbetsgruppens förslag överlämnas nu till kommunstyrelsen för vidare åtgärder.  

Utredningsgruppen lämnar ett antal förslag till organisationsförändringar med syfte att tydliggöra vissa ansvarsfrågor samt stärka arbetet i kommunstyrelsen och i nämnderna.

Kortfattat innebär lagda förslag följande förändringar i nämndsuppdragen: Teknik- och fritidsnämnden upphör och istället inrättas en teknisk nämnd och en fritidsnämnd, servicenämnden upphör (dess ansvarsområden fördelas mellan tekniska nämnden, kommunstyrelsen och vuxenutbildningsnämnden), politikområde ”Psykiatri” förs från omsorgsnämnden till socialnämnden och politikområde ”Introduktion” förs från socialnämnden till nuvarande vuxenutbildningsnämnden. Vidare föreslås ett par förändringar vad gäller antalet förtroendeuppdrag i vissa nämnder.

Förslaget har varit föremål för samråd med de politiska partierna.

Ärende: Övergång av ansvar för hemsjukvård
Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal med Landstinget Blekinge samt med Sölvesborgs kommun, Karlskrona kommun, Olofströms kommun och Ronneby kommun om övertagande av ansvar för vissa hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende och eventuellt att höja skatten med X ören, vilket finansieras genom skatteväxling med Landstinget Blekinge. 

Bakgrund: De fem kommunerna samt landstinget i Blekinge har under de senare åren fört diskussioner om förutsättningarna för att kommunerna från landstinget ska ta över hemsjukvården. Diskussionerna har intensifierats under 2009 och har under början av 2010 inneburit att konkreta avtalsförhandlingar förts, som har resulterat i ett förslag till avtal. Avtalet ska kompletteras med en ekonomibilaga och en bilaga om psykiatri och habilitering. 

Avtalsförslaget innebär att kommunerna från och med 2011-01-01 övertar hemsjukvården under de förutsättningar som regleras i avtalet. Avtalsförslaget innebär också att landstinget och kommunerna ska göra en skatteväxling. 

De konkreta avtalsförhandlingarna har samordnats av kommunernas kommundirektörer/kommunchefer samt av landstingsdirektören. Avtalet har arbetats fram i följande arbetsgrupper med representanter för kommunerna och landstinget: verksamhet, ekonomi, IT och personal. 

Direktörsgruppen har tillstyrkt avtalsförslaget och ordförandena i kommunstyrelserna och landstingsstyrelsen har därefter kommit överens om att överlämna förslaget till landstinget och kommunerna för ställningstagande. 

Parternas verksamhetsföreträdare har som ett underlag till avtalsförslaget utarbetat en rapport, som redovisar bakgrunden till och förutsättningarna för övergången av hemsjukvård. 

Omsorgsnämnden har 2010-04-28 beslutat föreslå att kommunfullmäktige ställer sig bakom framtaget avtalsförslag och slutrapport. 

Kommundirektörerna och landstingsdirektörerna har lämnat ett utredningsuppdrag till servicedirektör Peter Lilja på Landstinget Blekinge om gemensam nämnd för hjälp-medelscentral. Detta redovisas i särskilt ärende. 

Ärende: Avsiktsförklaring om att inrätta en gemensam Hjälpmedelsnämnd för Landstinget Blekinge och länets kommuner
att under förutsättning att proposition 2009/10:134 gällande upphandling från statliga och kommunala företag träder i kraft från och med 2010-07-01, inrätta en gemensam hjälpmedelsnämnd från och med 2011-01-01 där samtliga primärkommuner och landstinget i Blekinge ingår, att besluta att nämndens placering är hos Landstinget Blekinge, samt att uppdra åt landstingsdirektör och kommundirektörer att i samverkan utarbeta förslag på reglemente och avtal gällande den gemensamma hjälpmedelsnämnden för fastställande av respektive huvudman senast under oktober månad 2010. 

Bakgrund: I nuläget bedriver Landstinget Blekinge hjälpmedelsverksamhet med förråd i Karlskrona. Där försörjs såväl landstinget som länets kommuner. Frågeställningen har uppkommit om att landstinget och länets primärkommuner kan bedriva hjälpmedelsverksamhet tillsammans. I januari 2010 träffade landstingsdirektören och kommundirektörer/kommunchefer en överenskommelse om att utreda och beskriva olika alternativa framtida organisationsformer för hjälpmedelsverksamheten. Utredningen skulle ske parallellt med hemsjukvårdsutredningen.  

Arbetsgruppen föreslår att en gemensam hjälpmedelsnämnd inrättas. Hjälpmedelsnämnden föreslås ansvara för utbud av produkter, tjänster utbildning och sortiment. Däremot föreslås att syn- och hörseltekniska hjälpmedel samt ortopediska hjälpmedel inte ingår i hjälpmedelsnämndens produkter. Landstinget Blekinge föreslås genom avtal tillhandahålla administrativt stöd åt och lokaler till hjälpmedelsnämnden. Hjälpmedelsnämndens uppdrag/beställning, revideras och uppdateras en gång per år. 

Ärende: Förslag till Karlshamns kommun – möjlighet för kommunen att förvärva fastigheten Bjärnö 1:2
Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta att inte förvärva fastigheterna Bjärnö 1:2 och 1:20. 

Bakgrund: Wiveka Elmér, Trensum föreslår i skrivelse 2010-05-08 att Karlshamns kommun genom kommunal förköpsrätt förvärvar fastigheten Bjärnö 1:2. 

Svensk fastighetsförmedling har två fastigheter till salu som säljs som ett objekt, Bjärnö 1:2 och Bjärnö 1:20. Bjärnö 1:2 är fördelad på två områden varav ett är beläget på Bjärnö och ett på fastlandet. Området på fastlandet är beläget mellan två kommunägda fastigheter, Bjärnö 1:34 och Köpegårda 1:70.  

Fastighetsenheten (markförvaltaren) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att inte förvärva fastigheterna. Detta med hänvisning till att området ligger inom strandskydd samt att det inte finns utpekat i gällande översiktsplan.  

Övriga ärende

• Rapport – internkontrollplan för kommunstyrelsen, del 2
• Upphävande av redovisningsreglemente
• Leifth Stenholm, länsstyrelsen informerade om prjektet ”Entreprenörskap och kulturarv”
• Översyn av kommunens författningssamling, delrapport 2
• Information från kommundirektören

För ytterligare information om besluten, kontakta kommunstyrelsens ordförande Sven-Åke Svensson, tel 0454-811 01, Karlshamns kommun, (tel vx 0454-810 00).